Duplicatul certificatului de naștere este necesar frecvent la pașaport, căsătorie, moștenire, studii sau alte proceduri administrative. Mai jos ai pașii esențiali pentru Moldova în 2026.
Când ai nevoie de duplicat
De obicei, îl soliciți dacă:
- originalul a fost pierdut;
- documentul este deteriorat și datele nu mai sunt lizibile;
- actul a rămas în alt oraș sau în altă țară și ai nevoie de un exemplar oficial nou;
- o instituție publică sau un notar solicită un document actualizat.
Unde depui cererea
În Moldova, duplicatele actelor de stare civilă se eliberează prin Agenția Servicii Publice (ASP).
Poți depune cererea:
- la un centru teritorial ASP;
- prin reprezentant cu procură, dacă nu te poți prezenta personal;
- în anumite situații, prin mecanisme consulare, dacă te afli peste hotare.
Ce documente pregătești
Setul de bază include, de regulă:
- actul de identitate al solicitantului;
- cererea pentru eliberarea duplicatului;
- datele de identificare ale înregistrării (nume, prenume, data și locul nașterii, numele părinților — dacă sunt cunoscute);
- act care confirmă dreptul de a solicita duplicatul (dacă solicitantul nu este titularul);
- dovada achitării serviciului.
Dacă înregistrarea este veche sau există neconcordanțe de nume/prenume, ASP poate cere acte suplimentare.
Pașii de urmat
Pasul 1. Stabilește cine depune cererea
În mod normal, titularul înregistrării solicită duplicatul. Pentru minori, cererea este depusă de părinți sau reprezentanți legali.
Pasul 2. Verifică atent datele înainte de depunere
Controlează din timp:
- numele și prenumele;
- data nașterii;
- localitatea de înregistrare a nașterii.
Greșelile în cerere duc des la întârzieri.
Pasul 3. Depune cererea și achită taxa
Operatorul ASP verifică dosarul, înregistrează solicitarea și comunică termenul de eliberare.
Pasul 4. Ridică duplicatul și verifică imediat informațiile
La primire, verifică:
- numele și prenumele;
- data și locul nașterii;
- datele părinților (dacă apar în document);
- seria și numărul actului eliberat.
Termene și cost
Durata depinde de complexitatea căutării înregistrării și de tipul serviciului (standard sau urgent, dacă este disponibil). Taxele și termenele exacte se confirmă la ASP în ziua depunerii.
Motive frecvente de refuz
Cele mai întâlnite situații sunt:
- lipsa dreptului confirmat de a solicita duplicatul;
- date insuficiente pentru identificarea înregistrării;
- lipsa documentelor obligatorii.
Dacă primești refuz, cere explicație în scris, completează dosarul și depune din nou.
Ce faci după ce ai duplicatul
Dacă actul îți trebuie pentru altă procedură, actualizează imediat dosarul la instituția vizată (pașapoarte, notar, instituție de învățământ, instanță etc.), ca să eviți drumuri repetate.
Cu dosarul pregătit corect, duplicatul certificatului de naștere în Moldova în 2026 se obține, de obicei, fără întârzieri majore.