Întreprinderea individuală (ÎI) este cea mai simplă și accesibilă formă de activitate antreprenorială în Moldova. Înregistrarea se face prin Agenția Servicii Publice (ASP) și durează minim, dacă te pregătești din timp.
Ce este întreprinderea individuală în Moldova
Întreprinderea individuală este o formă de activitate economică fără crearea unei persoane juridice. Aparține unui singur proprietar, care răspunde integral pentru obligațiile acesteia. Această formă este potrivită pentru afaceri mici, freelanceri și meșteșugari.
Principalele avantaje:
- înregistrare simplă cu un set minim de documente;
- posibilitatea de a aplica un regim fiscal simplificat;
- administrare independentă, fără capital social sau consiliu de administrație.
Cine poate înregistra o ÎI
Pot înregistra o întreprindere individuală în Moldova:
- cetățenii Republicii Moldova care au împlinit vârsta majoratului;
- cetățenii străini cu drept de muncă în țară;
- o persoană poate deține o singură ÎI în același timp.
Ce acte sunt necesare
Pentru înregistrarea ÎI vei avea nevoie de:
- buletin de identitate — original;
- cerere de înregistrare în forma stabilită;
- chitanța de achitare a taxei de stat;
- document ce confirmă adresa juridică a întreprinderii (dacă este necesar pentru tipul de activitate).
Verifică lista actualizată de acte pe site-ul oficial al ASP sau prin portalul servicii.gov.md — cerințele se pot modifica.
Cum se depune cererea
Varianta 1. Online prin servicii.gov.md
Portalul de servicii de stat permite depunerea cererii în format electronic cu utilizarea semnăturii electronice (semnătură digitală). Este convenabil dacă deja deții o semnătură electronică.
Varianta 2. Personal la oficiul ASP
Ghișeele Agenției Servicii Publice funcționează în toate centrele raionale. Poți veni direct sau te poți programa în prealabil.
Varianta 3. Prin notar sau reprezentant împuternicit
Dacă nu te poți prezenta personal, este posibilă depunerea prin reprezentant cu procură autentificată notarial.
Pas cu pas: ordinea acțiunilor
Pasul 1. Alege tipul de activitate
Stabilește codurile CAEM (Clasificatorul Activităților din Economia Moldovei) corespunzătoare activității tale. Tipul de activitate influențează regimul fiscal și eventualele cerințe de licențiere.
Pasul 2. Alege adresa juridică
ÎI trebuie să aibă o adresă juridică. Aceasta poate fi adresa locuinței tale (cu acordul proprietarului) sau a unui birou închiriat.
Pasul 3. Achită taxa de stat
Înainte de depunerea actelor, achită taxa de stat pentru înregistrare. Cuantumul actual al taxei îl poți verifica pe site-ul ASP sau în Legea privind taxa de stat.
Pasul 4. Depune cererea
Alege modalitatea convenabilă de depunere (online sau personal) și transmite documentele. La prezentarea personală, angajatul va verifica dosarul pe loc.
Pasul 5. Primește certificatul de înregistrare
După procesarea cererii, vei primi certificatul cu IDNO (numărul unic de identificare al organizației) atribuit. Termenul standard de înregistrare este de câteva zile lucrătoare (înregistrarea urgentă este mai rapidă, dar mai costisitoare).
Pasul 6. Înregistrează-te la organul fiscal
După înregistrarea ÎI, trebuie să te pui la evidență la Serviciul Fiscal de Stat (SFS). Prin portalul e-services.sfs.md poți face acest lucru online.
Pasul 7. Alege regimul de impozitare
În Moldova, ÎI poate activa sub:
- regimul general de impozitare;
- regimul simplificat (impozit forfetar) — impozit fix, dacă tipul de activitate este inclus în lista aprobată.
Alegerea regimului depinde de tipul de activitate și cifra de afaceri preconizată. Consultați un specialist înainte de a lua decizia.
După înregistrare: ce mai trebuie făcut
- Deschide un cont bancar de decontare (nu este obligatoriu, dar este recomandat pentru plăți fără numerar).
- Obține licența sau autorizația necesară, dacă activitatea o cere (comerț, medicină, educație etc.).
- Ține evidența documentelor primare sau angajează un contabil.
- Respectă termenele de depunere a declarațiilor fiscale.
Greșeli frecvente la înregistrarea ÎI
- Indicarea unei adrese juridice inexacte sau inexistente.
- Nevalidarea dacă activitatea aleasă necesită licență sau autorizație.
- Amânarea înregistrării fiscale după primirea certificatului.
- Nepăstrarea originalelor documentelor de înregistrare.
- Confundarea finanțelor personale cu cele ale întreprinderii fără o evidență clară.
Ce să urmărești în 2026
Legislația cu privire la antreprenoriat din Moldova continuă să evolueze. Urmărește modificările actuale pe site-urile ASP, SFS și Camerei de Comerț și Industrie. Consultații oficiale gratuite pot fi obținute la centrele de suport pentru afaceri mici din centrele raionale.
O pregătire corectă face înregistrarea ÎI în Moldova în 2026 un proces rapid și ușor de înțeles — important este să aduni actele necesare și să definești clar tipul de activitate din timp.