Дубликат свидетельства о рождении может понадобиться для оформления паспорта, брака, наследства, учебы или выезда за границу. Ниже — практичный порядок действий для Молдовы в 2026 году.
В каких случаях нужен дубликат
Чаще всего документ запрашивают, если:
- оригинал утерян;
- документ поврежден и часть данных не читается;
- свидетельство осталось в другом городе или стране, и нужен официальный повторный экземпляр;
- государственный орган или нотариус требует актуальный экземпляр.
Куда обращаться
В Молдове дубликаты актов гражданского состояния оформляются через Агентство государственных услуг (Agenția Servicii Publice, ASP).
Подать запрос можно:
- в территориальном подразделении ASP;
- через представителя по доверенности (если вы не можете подать лично);
- в отдельных случаях — через консульские механизмы, если вы находитесь за границей.
Какие документы подготовить
Базовый набор обычно включает:
- удостоверение личности заявителя;
- заявление на выдачу дубликата;
- данные о рождении (ФИО, дата и место рождения, ФИО родителей — если известны);
- документ, подтверждающий право запрашивать дубликат (если запрашивает не сам владелец записи);
- квитанцию об оплате услуги.
Если запись старая или есть расхождения в написании имени/фамилии, ASP может запросить дополнительные подтверждающие документы.
Пошаговый порядок
Шаг 1. Уточните, кто именно подает заявление
Обычно дубликат запрашивает сам человек, на которого составлена актовая запись. Для несовершеннолетних заявление подают родители или законные представители.
Шаг 2. Проверьте данные до подачи
Перед подачей перепроверьте:
- написание имени и фамилии;
- дату рождения;
- место регистрации рождения.
Ошибки в заявлении часто приводят к задержкам.
Шаг 3. Подайте заявление и оплатите услугу
Сотрудник ASP проверит комплект документов, зарегистрирует запрос и сообщит срок готовности.
Шаг 4. Получите дубликат и сразу проверьте реквизиты
При получении внимательно сверьте:
- ФИО;
- дату и место рождения;
- данные родителей (если указаны);
- серию и номер выданного документа.
Сроки и стоимость
Срок зависит от сложности поиска записи и выбранного тарифа (обычный или срочный, если доступен). Точную стоимость и актуальные сроки лучше уточнять в ASP в день подачи.
Почему могут отказать
На практике отказы чаще связаны с тремя причинами:
- заявитель не подтвердил право на получение дубликата;
- в заявлении недостаточно данных для поиска актовой записи;
- не приложены обязательные документы.
Если получили отказ, запросите письменное объяснение, устраните причину и подайте документы повторно.
Что сделать после получения дубликата
Если дубликат нужен для другой процедуры, сразу обновите пакет документов для нужного органа (паспортный стол, нотариус, учебное учреждение, суд и т.д.), чтобы не тратить время на повторные визиты.
При аккуратной подготовке дубликат свидетельства о рождении в Молдове в 2026 году можно получить без лишних задержек и повторной подачи.